凤凰县信访局多措并举加强档案管理

　　一是明确专职人员，强化岗位职责。安排专职人员负责档案管理工作，为全局档案管理规范化提供了人力保障。 

　　二是健全制度，规范档案管理程序。结合实际和上级要求进一步健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范。确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。 

　　三是强化监督，规范借阅程序管理。根据档案管理和保密法要求，在全局内部开展档案管理和保密自查工作，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、查阅清点有手续，并登记造册，确保信访档案和涉密信息的安全。 

　　四是强化业务学习，规范档案整理。进一步加强档案整理业务知识学习，规范机关文书档案管理，明确档案工作的职责和任务，以及归档范围及整理要求，做好目录索引，统一装订格式，严把档案归档质量关。